転出届の郵送による手続きについて

印刷ページ表示更新日：2021年4月1日更新＜外部リンク＞

転出届は郵送により手続きできます

　お仕事の都合や、すでに遠方にお引っ越しされている場合など、宇治市役所市民課にお越しいただくことが難しいときは、転出届を郵送により手続きすることができます。

　それには、書面にて手続きしていただく必要がありますので、下記を参照していただき、市民課宛に郵送してください。通常、郵送されてから1週間程度でお手続きができます。

郵送先：
　〒611－8501
　宇治市宇治琵琶33番地　宇治市役所市民課

転出届を郵送にて手続きされる場合のご注意

手続き可能な方（次のいずれかの人）

お引越しするご本人（ご本人が15歳未満の場合は法定代理人）
または
宇治市でのご住所の世帯主・同一世帯員の親族、法定代理人（法定権限確認書類の写しが必要）

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（以下住基カード）をお持ちの方の転出手続きについて

　お引っ越しされる方の中にマイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方がいれば、転入届の特例の適用（※）となり、転出証明書は発行いたしません。転入先市区町村の窓口にマイナンバーカードまたは住基カードをお持ちいただくことにより、転入手続きが可能です。

　ただし、郵送していただく書類が市民課に到着する日付が、郵送手続用紙に記載された「引越された日」から14日以上経過している場合は、転入届の特例の適用外となり、転出証明書を発行いたしますのでご了承ください。

※転入届の特例の適用・・・前住所地で転出届出の際に、転出される方のなかでマイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方がいれば、転出証明書のかわりに、マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちになることで転入手続きが可能な方法です。詳しくは市民課までお問い合わせください。

マイナンバーの通知カードについて

　外国へ転出される方は、返納届とともに通知カードをお返しください。裏書をし、通知カードを還付します。

通知カード返納届

通知カード返納届[PDFファイル／6.7KB]
こちらよりダウンロードしてください。プリントアウトのできない方は、別の用紙に必要事項を記入してください。

郵送していただくもの

転出届郵送手続用紙（下記の「転出届郵送手続用紙」をダウンロードされるか別の紙に必要事項を書き写してください）
切手を貼った返信用封筒（宛先には、お引越先または宇治市のご住所をご記入ください）
手続きされる方のご本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、在留カード、特別永住者証明書などの写し）

　※マイナンバーカードの写しを提出する際は、表面（顔写真のある面）のみコピーしてください。
　※健康保険証の写しを提出する際は、保険者番号、被保険者記号・番号が見えないように、また年金手帳をコピーする際は、基礎年金番号が見えないようにコピー、マスキング等をしてください。

転出届郵送手続用紙

転出届郵送手続用紙 [PDFファイル／214KB]
こちらよりダウンロードしてください。プリントアウトのできない方は、別の用紙に必要事項を記入してください。

発行手数料

無料です

転入手続きについて

　転出手続きが完了し、お手元に転出に伴う各種手続きのご案内が届きましたら、必要書類を添えて新住所地の役場に「転入届」を提出してください（転入届は、郵送で行うことはできませんのでご注意ください。また、転入届に必要な書類については、新住所地にお問い合せください）。届出期間は、実際に住み始めた日から14日以内です。もし、お届けが14日を過ぎるときは、新住所地の役場にご相談ください。

　外国人住民の方は、転入届出の際にお引っ越しされる方全員の在留カードまたは特別永住者証明書（交付前であれば外国人登録証明書）も提出してください。