住民票の写し等の様式や文字のデザインの変更について

印刷ページ表示更新日：2026年9月12日更新＜外部リンク＞

宇治市の住民票等の業務を行うシステムは、令和8年9月24日より国が全国共通で定める仕様のシステムに移行します。システムの移行に伴い、次の様な変更点があります。

住民票の写し等の様式の変更

システム移行により、次の証明書の様式が変更になります。

「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。これまでA4横でしたが、いずれもA4縦になります。

世帯連記式は、複数人をまとめて記載することができる証明書です。1人世帯でも発行することができ、特にお申し出がなければ世帯連記式を発行します。コンビニ交付サービスでは、世帯連記式が発行されます。

個人票は、1枚に1人が記載されている証明書です。転出や死亡等により除票となった住民票の写しは、個人票で発行されます。

【従来の住民票】

住民票（旧）

【新しい住民票】

○世帯連記式

住民票（新）_世帯連記式

○個人票

住民票（新）_個人票

コンビニ交付サービスの住民票の写しは、氏名や住所等の異動履歴のほとんどが記載されていません。異動履歴の記載が必要な場合は、窓口・郵送・オンライン申請で請求いただき、履歴が必要な旨必ずお申し出ください。

これまでのA4横からA4縦に変更となります。記載項目の配置などレイアウトに変更があります。

これまでどおりA4縦ですが、記載項目の配置などレイアウトに変更があります。

これまでは、自治体が使用している業務システム間で、使用されている文字の字形（デザイン）に差異がありましたが、国が定める仕様書によって統一されることとなりました。

宇治市でも国が定める仕様のシステムに移行することに伴い、住民票の写しなどの各種証明書や市からの通知書等に印字される文字の字形が一部変更となります。

自治体がシステムで使用・印刷する文字のデザインの変更ですので、氏名や住所を手書きなどされるときは、これまでどおりの字形で記入いただいて問題ありません。

文字デザインが変わる例

詳しくは、デジタル庁のホームページをご覧ください。

【地方公共団体情報システムにおける文字の標準化】

【地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化】