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宇治市議会(行政視察報告 平成27年度) 9

[2016年2月11日]

広報委員会の行政視察報告

年月日:平成28年1月15日(金)
視察先:箕面市、長岡京市
出席委員:真田委員長、稲吉副委員長、山崎(恭)、山崎(匡)、岡本、荻原、中村、池田の各委員

《箕面市》 (1月15日)

【調査項目】
●議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について

『市の概要』
*市制施行:昭和31年12月1日
*人口:135,049人(平成27年4月1日)
*面積:47.90㎢

議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について

1.議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について

(1)議会広報紙の概要

(1)広報誌の名称    みのおギカイだより

(2)発行回数(年間)  4回

(3)発行様式(サイズ) A4判 12ページ (5月15号は16ページ) 

(4)発行日       5月15日、8月15日、12月1日、2月15日

(5)発行部数      64,000部/回

(6)年間予算      6,376千円

 

リニューアル前は業者には印刷のみ依頼。レイアウトについては事務局が行っている

 

(2)議会だよりリニューアルについて

 編集委員会は各会派の代表で構成。作業部会はリニューアル後もマイナーチェンジのために存続している。リニューアル前の議会だより1冊あたりの単価は9.46円 リニューアル後は14.44円。

 リニューアルのねらいとしては、議会だよりを見たことがない人にみてもらうこと。また、全国から、みのおギカイだよりの愛称を公募し、今後は 名前を変更する予定である。 

 

(3)編集方法

  写真を大きく視覚的にうったえる方法をとるため、全ページをフルカラー化している。また、メディアミックスと呼ばれる、情報をそれぞれの媒体に振り分ける手法をとっている。よって、議会だよりはすべてを載せるのではなく、ポイントを絞って各項目を掲載しており、情報量が減るため、本会議や委員会のライブ中継・録画配信動画に誘導している。読み手側からすれば文字数が多くなったら読みにくいとのこと。議会用語が分らなくても内容が把握できるよう、「常任委員会」や「討論」、「一般質問」などにリードや副題を付けるといった工夫も行っている。

 一般質問の原稿作成は質問部分を議員が作成し、答弁は、議員から提出された質問原稿の内容をもとに事務局が作成する。質問と答弁を合わせて、議員に確認を行い掲載している。

 12面掲載の「議員まちある記」は、編集委員が2~3人で1組になって市内を取材し、写真を撮って原稿を作っていて、市議会や議員が身近に感じられる紙面作りを目指している。

 

(4)今後の課題

   今後の議会だよりのレイアウト等について、より読み手にわかりやすくするためマイナーチェンジを行っていく必要があるとのこと。

 

「箕面市議会視察の様子」

《長岡京市》 (1月15日)

【調査項目】
●議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について

『市の概要』
*市制施行:昭和47年10月1日
*人口:80,338人(平成27年4月1日)
*面積:19.17㎢

議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について)

 議会広報紙(市議会だより)の編集・発行について

 

(1)議会広報紙の概要

(1)広報紙の名称    長岡京市議会だより

(2)発行回数(年間)  5回(改選、役選時は年6回)  

(3)発行様式(サイズ) A4判 (2月、 8月)12ページ

               (5月、11月)16ページ

(4)発行日       (定例会終了月から2カ月後の15日)

 

(5)発行部数      約36,200部/回

(6)年間予算         3,728千円

<内訳>

○印刷製本費       2,780千円

○ポスティング委託料    948千円

 

 

(2)議会だより概要

 平成13年にタブロイド版から、現在のA4サイズに変更している。その後、親しまれる紙面へ変えるためリニューアル前の縦書きから、横書きの導入や、文章を短くするため箇条書きで表示をするなどのレイアウトの変更をしている。また、文字のフォントにユニバーサルデザインフォントを導入している。表紙については、インパクト、旬、話題性、をもとに、季節の写真を掲載している。また、季節によってイメージカラーを設定し、それぞれの号に配色している。 (5月 緑 8月 青 11月 橙 1月 紫 2月 桃 臨時 赤紫) 

   一般質問等のレイアウトをパターン化し、より詳しい内容については、会議録やインターネット中継へ誘導していくようにしているとのことであった。

 

 発行経費

【印刷】1部あたり

       

   <16ページ> 11.50円

   <12ページ> 12.30円

   < 4ページ>   4.50円

 

【配布委託】1部あたり  

 ポスティングはシルバー人材センターに依頼している。

   

        <16ページ>     5.40円

   <12ページ>     4.32円

   < 4ページ>   2.16円

 

(3)編集体制

 編集委員会を定例会最終日2日前に開催し掲載大綱を決定している。その後事務局が原稿等を作成する。その後2回目の編集委員会で、初校のカラーの状態を校正し、出稿する。議会だより編集委員会の構成は、委員長を議長が、副委員長を副議長が務め、委員については各派幹事が務める。

「長岡京市議会視察の様子」

お問い合わせ

宇治市議会     議会事務局
電話: 0774-20-8747  ファックス: 0774-20-8786
E-mail: gikaijimukyoku@city.uji.kyoto.jp

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